唯一完全免费的财务软件gnucash 基本使用教程

是符合个人和小规模企业财务软件，遵循GNU GPL 协议，可跨平台使用，多平台兼容，支持 Linux、BSD、、Mac OS X 和 。

从简单的个人财务数据到复杂的企业财务管理均能胜任，是其中唯一的完全开源免费的财务软件，也是为数不多的支持全球货币的财务软件之一。

功能强大而易用 十分适合个人财务管理，同样包含许多企业功能，内置的应收账款与应付账款科目系统，到税务报表生成等，对企业用户而言也是相当强大且适用。

功能丰富可满足企业会计需求

： 每一项交易必须在一些科目中记借并在其它科目中以相同的金额记贷。这一规则确保了会计平衡——收入与费用间的差额与所有银行存款、股票和其它资产的总额确切相等。

：一项交易可被分拆为几部分，用于记录税费、服务费和其它分录的组合。

：主科目可以下设子科目以构成层次结构。这一特性可以将现金、银行、股票等相似的科目类型编组为“资产”这样的主科目。

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软件官网：

以小企业模式为例，的简单应用

1、新建账套

1、单击《文件》菜单，在下拉菜单中单击《新建》

2、建立新的科目结构（新建账套）

3直接根据提示，结合自身需要下一步即可。例如：填写公司信息，选择科目（可在后续中进行更改和删除）。

2、根据需要进行科目整理

中五大基本科目：分别是资产、负债、所有者权益、收入和支出。

基本科目的关系：

资产

常见的资产类科目包括现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等。在 中，你可以分别为不同的银行账户、不同类型的存货等创建具体的资产账户进行核算。

负债

常见的负债科目有应付账款、短期借款、长期借款、应付职工薪酬等。例如，企业向银行借入的贷款，在 中会记录在相应的借款账户中，反映企业的负债情况。

所有者权益

主要包括实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积和未分配利润等。在 中，会根据企业的实际情况，为不同的权益项目设置相应的账户，以准确反映企业所有者权益的变动情况。

收入

包括主营业务收入、营业外收入、投资收益等。比如，企业销售产品所获得的收入，在 中会记录到主营业务收入账户中，以便对企业的收入进行分类核算和管理。

支出

包括主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。例如，企业为生产产品而发生的原材料采购成本、员工工资支出等，都会在 中记录到相应的支出账户中，用于核算企业的各项成本和费用。

关于占位符科目的特点：（1）可以在其建立子科目（2）本科目不可交易。你可以勾选此项使科目成为占位符，或取消勾选使科目为常规科目。

3、初始化各科目数据

所有者权益类账目中建立：实收资本

其他类型帐目数据的初始化：选择当年科目---编辑---选择期初余额

4、使用进程中，可能用到的分录

5、结账后 报表的查看

结账：菜单栏《工具》-----《账簿结转》-----记入（所有者权益类科目）未分配利润科目

各类报表的查看

（1）资产负债表：反映企业在特定时点财务状况的报表，将资产、负债和所有者权益进行分类列示。

（2）收入与支出报表

收入报表：该报表详细列出了企业或个人在一定时期内的各种收入来源及其金额。

支出报表：支出报表则展示了在特定时间段内的各项支出明细，包括支出类别、金额、时间等信息。

利润表（收入与支出对比表）：利润表将收入报表和支出报表的信息结合起来，通过对比收入和支出，计算出企业在一定时期内的净利 润或净亏损。

（3）汇总报表

交易汇总表：主要反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。它分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分，分别展示了不同活动对现金流量的影响。

科目汇总表：展示各个账户的当前余额情况，包括资产账户、负债账户、收入账户、支出账户等。

6、数据备份文件（.）

保存数据文件时，一个扩展名为..的备份副本也会保存。此备份文件是先前数据文件的完整副本，文件命名格式涉及数据文件名称、年、月、日和备份时间。例如，文件名

..247.表明这是在2010年4月14日下午6:57:47保存的文件的备份副本。

要恢复之前备份的文件，只需打开具有希望回溯到的日期的..文件，再以不同的文件名保存该文件。